V maju sta v okviru projekta Evidenca 2.0 potekala dva pomembna sestanka, na katerih smo se posvetili razvoju in nadgradnji funkcionalnosti aplikacije Evidenca.

Na prvem srečanju smo podrobno pregledali ključne funkcionalnosti aplikacije, s posebnim poudarkom na postopkih vpisa. Analizirali smo celoten proces – od prvega do drugega vpisnega roka – vključno z upravljanjem prostih mest in specifikami naknadnega vpisa. Poleg tega smo obravnavali postopke, povezane s praktičnim izobraževanjem (PRI), ter se posvetili pripravi in spremljanju posameznih faz izvajanja PRI. Dotaknili smo se tudi koncepta mikrodokazil, ki bodo imela pomembno vlogo pri sledenju dosežkov študentov.

Pomembna točka sestanka je bila tudi varnost potrjevanja identitete uporabnikov, glede na obseg podatkov, do katerih posameznik dostopa. Pogovor je tekel tudi o vrstah podatkov, ki so ključni za hrambo znotraj sistema, in o tem, kdo bo imel dostop do njih. Dogovorjeno je bilo, da bo vlogo sistemskega administratorja prevzel MIPS. Pregledali smo še odprta vprašanja in pripravili podroben načrt za nadaljnje delo.

Drugi sestanek, ki je potekal v ponedeljek, 12. maja 2025, je bil namenjen anketam in zaključevanju študija. Določeno je bilo, katere ankete bo podprla nova aplikacija, komu bodo dostopne, kdo jih bo pripravljal ter kako bo urejeno statistično obdelovanje zbranih podatkov. Poleg tega smo pregledali postopke zaključevanja študija, pri čemer je bil poseben poudarek na podpori izdaji priloge k diplomi.

Na obeh srečanjih so se udeleženci dogovorili o nadaljnjih korakih in odprtih dilemah. Na naslednjem sestanku bomo obravnavali posebnosti izrednega študija ter dodatne vidike praktičnega izobraževanja.