1. PRED MOBILNOSTJO

1.1 Vloga – OSNOVNI POGOJI ZA MOBILNOST študentov IN INFORMACIJE O PARTNERSKIH INSTITUCIJAH

Program Erasmus+ omogoča študentom višjih strokovnih šol, da del rednih študijskih obveznosti (vključno s pripravo zaključnega dela ali praktičnim usposabljanjem) opravijo na partnerski instituciji ali v podjetju v tujini.

Mobilnost je možna za namen:

• študija (SMS) na partnerski instituciji (z veljavnim medinstitucionalnim sporazumom),
• praktičnega usposabljanja (SMT) v podjetju, organizaciji, zavodu ipd.,
• kombiniranih intenzivnih programov – BIP (npr. udeležba na krajšem fizičnem programu v tujini, ki vključuje tudi virtualni del).

Pogoji za sodelovanje

Na razpis se lahko prijavi študent, ki izpolnjuje naslednje pogoje:

1. V času mobilnosti ima aktiven status študenta na svoji matični višji strokovni šoli.
2. Ne presega največjega dovoljenega trajanja mobilnosti: študent ima pravico do skupno največ 12 mesecev Erasmus+ mobilnosti. V to se seštevajo vsi tipi mobilnosti – študij, praksa, kombinirani programi in tudi mobilnosti brez finančne dotacije (t. i. “zero grant”).
3. Mobilnost ne sme biti izvedena v Sloveniji (kot državi pošiljateljici)
4. Študent mora ves čas mobilnosti prebivati v kraju gostiteljske organizacije.

Kam na mobilnost?

Mobilnost je mogoča v t. i. programske države Erasmus+, kamor spadajo:

• vse članice Evropske unije,
• Islandija, Liechtenstein, Norveška,
• Turčija, Severna Makedonija, Srbija,
• in Združeno kraljestvo (v omejenem obsegu glede na projekt),

1.2 Vloga – prijava interesa in prvi koraki

Postopek Erasmus+ mobilnosti študenta se začne z izrazitvijo želje oziroma potrebe po mobilnosti. Študent se najprej posvetuje z Erasmus+ koordinatorjem na matični višji strokovni šoli, ki mu predstavi:

• vrste mobilnosti (študij, praksa, kombinirani programi – BIP),
• razpoložljive partnerske institucije oziroma podjetja, s katerimi šola že sodeluje,
• pogoje, roke in način prijave.

Opomba: Koordinator konzorcija Skupnosti VSŠ (nosilec pogodbe z Nacionalno agencijo) ne izvaja izbora udeležencev. Za izbor, odobritev in usklajevanje vsebine mobilnosti je v celoti odgovorna posamezna članica konzorcija. Konzorcij nudi administrativno podporo, pripravo dokumentacije, izvajanje nakazil in skrbi, da se projekt izvaja skladno s pravili. Vendar pa ne vpliva na vsebinske odločitve posameznih šol.

 

Informacije o partnerskih institucijah, sklenjenih medinstitucionalnih sporazumih ter seznamu podjetij, s katerimi matična šola že sodeluje, so dostopne pri Erasmus+ koordinatorju na matični instituciji ali na uradni spletni strani šole.

Mobilnost se lahko izvede tudi pri institucijah, s katerimi ima Skupnost višjih strokovnih šol sklenjen konzorcijski sporazum o sodelovanju (npr. ITS Rete Italy). Več informacij o partnerskih institucijah, s katerimi Skupnost VSŠ sodeluje na ravni konzorcija, vam lahko preda Erasmus+ koordinator konzorcija.

Če študent med ponujenimi možnostmi ne najde ustrezne institucije ali podjetja, lahko sam poišče drugo ustrezno organizacijo, pri kateri bi želel opravljati mobilnost. V primeru mobilnosti na institucijo, ki je nosilka listine ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), mora matična višja strokovna šola pred začetkom mobilnosti zagotoviti podpis veljavnega medinstitucionalnega sporazuma.

Študente vsekakor spodbujamo, da si sami poiščejo ali izberejo organizacijo oziroma podjetje, kjer želijo opravljati svojo mobilnost, saj takšna izbira pogosto prinese večjo motivacijo in boljši zagon za vključevanje v vsebine mobilnosti.

V primeru samostojno izbrane organizacije mora študent pred oddajo prijave vzpostaviti stik z izbrano organizacijo ali podjetjem, preveriti razpoložljivost prostih mest in se prepričati, da izpolnjuje vse pogoje, ki jih določa izbrani partner (npr. jezikovne zahteve, študijska usmeritev, ustreznost dela, trajanje mobilnosti itd.). Mobilnost se lahko izvede le, če so izpolnjeni vsi pogoji programa Erasmus+ in če je z izbrano institucijo možno vzpostaviti veljaven sporazum oz. dogovor.

Koristne strani za iskanje ustrezne gostujoče organizacije oz. podjetja: http://erasmusintern.org, http://www.eurojobs.com, http://www.jobware.com, http://jobsearch.monster.co.uk/european.asp, https://www.linkedin.com/, https://www.indeed.com/, https://www.glassdoor.com

1.3 Prijava na mobilnost

• Ko matična institucija potrdi kandidaturo študenta, Erasmus+ koordinator konzorcija pa potrdi, da so za to mobilnost na voljo sredstva v okviru predhodno najavljenih mest, študent izpolni uradno spletno prijavo za Erasmus+ mobilnost študentov:

👉 PRIJAVA NA MOBILNOST – ŠTUDENTI: https://forms.office.com/e/pG81eQYySz

V prijavnici študent:

• navede osebne in študijske podatke ter podatke o matični instituciji (članici konzorcija VSŠ),
• izbere vrsto mobilnosti (študij, praksa, KIP),
• opravi jezikovni preizkus OLS za jezik mobilnosti in priloži potrdilo o opravljenem testu,

Študent, ki se udeležuje mobilnosti v okviru programa Erasmus+, mora v skladu s pravili programa opraviti spletno preverjanje jezikovnega znanja v orodju OLS (Online Language Support), in sicer pred začetkom ali najkasneje ob začetku mobilnosti. Spletna jezikovna podpora OLS študentom omogoča, da izboljšajo znanje jezika, v katerem bo potekal njihov študij ali praksa v tujini. Na voljo so spletni jezikovni tečaji, ki študentom pomagajo, da se lažje vključijo v novo okolje in čim bolje izkoristijo izkušnjo mednarodne mobilnosti. Več informacij in dostop do programa najdete na strani OLS – Jezikovna podpora.

• navede trajanje mobilnosti, potovalne dneve in način potovanja,

📢 Spodbujamo zeleno potovanje! Če se kandidat odloči za okolju prijaznejši način potovanja (vlak, avtobus, skupinska vožnja ipd.), je upravičen do dodatnih največ 4 dni za pot in pripadajočih sredstev. Izbrani način potovanja je potrebno označiti že v prijavnici.Za razdalje krajše od 500 km priporočamo uporabo trajnostnih načinov prevoza, kot so vlak, avtobus ali skupinska vožnja. S tem zmanjšate svoj ogljični odtis in prispevate k bolj zelenemu programu Erasmus+. Za načrtovanje bolj zelene mobilnosti pa vam je na voljo tudi aplikacija Envirasmus: https://www.envirasmus.eu/download-app/

• • označi, ali želi zaprositi za dodatna sredstva (npr. zaradi posebnih potreb ali manj priložnosti),

V okviru programa Erasmus+ lahko študenti, ki se soočajo z osebnimi, družbenimi ali ekonomskimi izzivi, zaprosijo za dodatno finančno podporo. Ta sredstva so namenjena kritju dodatnih stroškov, ki izhajajo iz njihovih posebnih okoliščin. Možnost uveljavljanja dodatka študent označi v spletni prijavnici, pri čemer mora izbrati ustrezno kategorijo, pripraviti ustrezna dokazila (na primer odločbo, zdravniško potrdilo ali drugo uradno potrdilo o statusu) ter dokazila preko e-pošte posredovati matični instituciji in konzorcijskemu Erasmus+ koordinatorju.

Študent lahko zaprosi za dodatna sredstva Erasmus+ samo, če spada v eno od osmih kategorij udeležencev z manj priložnostmi in ima ustrezna dokazila. Gre za dodatek, namenjen kritju dodatnih stroškov zaradi ovir pri udeležbi na mobilnosti. 1. Posebne potrebe: Če imate veljavno odločbo ZRSŠ, CSD ali ZZZS (npr. varuha, spremljevalca, prilagoditve pouka, invalidnost ipd.), ali če ima odločbo vaš sorojenec, starš ali skrbnik. Dokazila: uradna odločba za veljavno obdobje mobilnosti. 2. Zdravstvene težave: Če imate dolgotrajno bolezen ali alergijo, ki zahteva prilagojeno prehrano ali druge prilagoditve (npr. sladkorna bolezen, celiakija, laktozna intoleranca); če potrebujete osebnega asistenta ali spremstvo zaradi hendikepa; ali če se soočate z duševnimi stiskami ali motnjami. Dokazila: zdravniško potrdilo ali mnenje specialista. 3. Ovire, povezane s sistemi izobraževanja in usposabljanja: Če ste odrasli učeči se brez dokončane srednje šole (V. stopnja), ali če vas struktura učnih načrtov ovira pri udeležbi v tujini ali če ste osipnik (NEET). Dokazila: status udeleženca, potrdila šole ali druge ustrezne listine. 4. Kulturne razlike: Če imate migrantsko ali begunsko ozadje. Dokazila: dokazilo o statusu mednarodne zaščite ali drug ustrezen dokument. 5. Družbene ovire: Če prihajate iz enostarševske družine, ste v rejniški ali institucionalni oskrbi, ste študent z otroki, (bivši) odvisnik, storilec kaznivih dejanj, zapornik ali brezdomec, ali se soočate z duševnimi stiskami in motnjami. Dokazila: npr. odločbe CSD, dokazila o skrbništvu, rejništvu, potrdila o statusu ipd. 6. Ekonomske ovire: Če stalno prebivate v občini, kjer je indeks povprečne bruto plače na prebivalca nižji od 85; če prejemate državno štipendijo, subvencionirano prehrano, socialno podporo, če ste starš samohranilec, zaposleni študent ali upokojenec z minimalno pokojnino. Dokazila: dokazila o stalnem bivališču, odločbe o štipendiji, socialni podpori ipd. 7. Ovire, povezane z diskriminacijo: Če ste predstavnik romske skupnosti, imate status tujca ali mednarodno zaščito, ste diskriminirani zaradi spolne usmerjenosti (LGBTQ+), spola v manjšini ali starosti (ageizem). Dokazila: dokazila o statusu ali okoliščinah diskriminacije. 8. Geografske ovire: Če živite na območjih z omejeno prometno infrastrukturo ali v regijah z malo storitvami. Dokazila: stalno prebivališče, utemeljitev oddaljenosti ipd. Opomba: V primeru naravne nesreče ali nepričakovanega dogodka (npr. poplave, potresi, požari) lahko prav tako utemeljite pravico do dodatne podpore.

• Po oddaji prijave prejme študent v pregled izpolnjeno prijavnico na svoj e-naslov, skupaj s pozivom za elektronski podpis preko BetrSign.

Sistem študentom omogoča hitro in varno podpisovanje tudi brez kvalificiranega digitalnega potrdila (QES) ter je skladen z eIDAS in GDPR. Pomembno je, da študent navede svoj pravi e-naslov in mobilno številko v prijavni obrazec.

• Po elektronskem podpisu študentove prijave konzorcijski koordinator preveri:
  • ali študent izpolnjuje pogoje za štipendijo Ad Futura (v primeru prijave),
  • ali študent izpolnjuje pogoje za uveljavljanje dodatka za študente z manj priložnostmi
  • dodeli sredstva v skladu s finančnim načrtom projekta.

• Po tej fazi se lahko začne priprava sporazuma o mobilnosti (Learning Agreement), ki je vsebinski temelj Erasmus+ mobilnosti in mora biti usklajen z vsemi partnerji (študent, matična institucija, gostiteljica, konzorcij).

1.4 Načrtovanje mobilnosti in priprava sporazumov

1. Smernice za pripravo sporazuma o mobilnosti

Pri pripravi sporazuma priporočamo, da si študenti pomagajo s smernicami Evropske komisije, ki zagotavljajo pregledno in učinkovito pripravo obdobja mobilnosti ter hkrati omogočajo priznavanje uspešno opravljenih obveznosti v tujini:

• Mobilnost za namen študija (SMS): https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/mobility-and-learning-agreements/learning-agreements/studies-agreement-guidelines-ka131
• Mobilnost za namen prakse (SMT): https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/mobility-and-learning-agreements/learning-agreements/traineeships-agreement-guidelines-ka131

1. Priprava vsebinskega dela sporazuma

Sporazum o mobilnosti (Learning Agreement) je ključni dokument Erasmus+ mobilnosti študenta in mora biti vsebinsko natančno opredeljen ter vnaprej usklajen med vsemi vključenimi deležniki: študentom, matično višjo strokovno šolo ter gostiteljsko institucijo (SMS) ali podjetjem (SMT).

Sporazum mora vsebovati:

• podatke o gostiteljski organizaciji (ime, naslov, kontaktne osebe),
• natančen opis načrtovanih aktivnosti ali predmetnika,
• trajanje mobilnosti (vključno z virtualno komponent, v kolikor poteka)
• pričakovane učne izide in pridobljene kompetence,
• pogoje za priznavanje obveznosti po vrnitvi na matično šolo.

 

Predloge sporazumov

Pri pripravi in usklajevanju vsebine mobilnosti so študentu v pomoč predloge sporazumov za posamezne vrste mobilnosti, saj jasno prikazujejo, katere informacije morajo pridobiti od gostiteljske organizacije oz. podjetja in katere vsebine vključiti v svoj Sporazum o mobilnosti.

Predloge olajšajo pripravo dokumentacije in komunikacijo z gostiteljem ter pripomorejo k temu, da so vsi podatki pravočasno in ustrezno izpolnjeni.

Študentom so na voljo naslednje predloge:

• Sporazum o mobilnosti za prakso (SMT)
• Sporazum o mobilnosti za študij (SMS)
• Sporazum o mobilnosti za kombinirani intenzivni program (KIP)

 

Za mobilnosti z namenom študija (SMS):

V vsebinski del sporazuma mora študent vključiti:

• nazive predmetov, ki jih bo opravljal na gostiteljski instituciji,
• število kreditnih točk (KT/ECTS), ki jih bo z njimi pridobil,
• Semester, v katerem bo posamezen predmet opravljal,
• pričakovane učne izide in dodano vrednost za študijski proces.

Vsebine morajo biti usklajene z Erasmus+ koordinatorjem na matični višji strokovni šoli ter z gostujočo ustanovo. Na ta način se zagotovi, da bo mobilnost ustrezno priznana v okviru študijskega programa na matični šoli – bodisi kot praktično izobraževanje (PRI), bodisi kot druga delna ali izbirna študijska obveznost, v skladu z internimi pravili in postopki šole.

📌 Pred dokončno oddajo sporazuma naj študent pridobi informacijo, na kakšen način bo opravljena obveznost priznana, kateri dokumenti so za to potrebni in kdo na šoli potrjuje priznavanje po zaključku mobilnosti.

Za mobilnosti z namenom praktičnega usposabljanja (SMT):

V programu mobilnosti za namen praktičnega usposabljanja mora biti jasno in konkretno opredeljeno:

• Delovno mesto oziroma področje dela v organizaciji gostiteljici (npr. računovodstvo, logistika, laboratorijsko delo),
• Opis konkretnih nalog in aktivnosti, razdeljen po dnevih ali tednih trajanja mobilnosti,
• Znanja, spretnosti in kompetence, ki jih bo študent pridobil v času opravljanja prakse,
• Načini spremljanja in ocenjevanja napredka, ki jih bo uporabljal mentor pri gostitelju (npr. sprotno poročanje, dnevnik prakse, zaključno poročilo, evalvacijski obrazec).

 

1. Vloga matične institucije in Erasmus+ koordinatorja Skupnosti VSŠ

1. 1. Matična višja strokovna šola je odgovorna za preverjanje, ali je načrtovana mobilnost (za namen študija – SMS, praktičnega usposabljanja – SMS ali KIP) strokovno utemeljena, relevantna za delo udeleženca in skladna s cilji institucije ter programom Erasmus+.

Potrditi mora, da:

• so predmeti skladni z učnimi izidi in vsebino programa študija na VSŠ,
• je zagotovljeno, da bodo obveznosti po zaključku mobilnosti ustrezno priznane – bodisi kot PRI ali nadomestne obveznosti (v primeru prakse) oziroma kot ekvivalentni predmeti (v primeru študija).
• bo mobilnost prispevala k razvoju strokovnih, jezikovnih in medkulturnih kompetenc študenta.

1. 1. Erasmus+ koordinator konzorcija (Skupnost VSŠ) pa je odgovoren za:

• administrativno in tehnično podporo vsem fazam mobilnosti (od prijave do zaključka),
• spremljanje skladnosti z določili projektne pogodbe in finančnega načrta,
• komunikacijo z Nacionalno agencijo ter arhiviranje dokumentacije v skladu s pravili programa.

Poleg tega konzorcijski koordinator nudi strokovno podporo in svetovanje Erasmus+ koordinatorjem na posameznih šolah, zlasti v primerih, ko ti ne razpolagajo z vsemi informacijami ali niso prepričani v pravilen postopek. Njegova vloga je tudi usmerjevalna in podporna, s ciljem, da se vsem vključenim omogoči učinkovita in pravilna izvedba mobilnosti v skladu s pravili programa Erasmus+.

1. Vnos podatkov o mobilnosti v spletni obrazec
   Ko so vsi ključni elementi mobilnosti (vsebina, trajanje, pogoji sodelovanja) usklajeni z gostiteljsko institucijo oziroma podjetjem, študent podatke vnese v ustrezen spletni obrazec, glede na vrsto mobilnosti:

• • Študij (SMS): https://forms.office.com/e/3peTaTkLRh
  • Praksa (SMT): https://forms.office.com/e/GuTbdMy6D9
  • Kombinirani intenzivni program (KIP): https://forms.office.com/e/GuTbdMy6D9

 

Prosimo, da se obrazec izpolni v celoti in natančno, saj so ti podatki osnova za pripravo Sporazuma o mobilnosti in ostale spremljajoče dokumentacije.

Opomba: Glede na obseg in vsebino spletnega obrazca priporočamo, da z vnosom podatkov začnete šele po končni uskladitvi vsebine mobilnosti z gostujočo institucijo. Obrazec je treba izpolniti v celoti v enem koraku, saj vmesno shranjevanje odgovorov ni omogočeno. Če obrazca ne morete zaključiti takoj, si pred tem pripravite vse potrebne informacije in odgovore vnaprej.

Po pregledu prijave Erasmus+ koordinator konzorcija študentu in Erasmus+ koordinatorju na matični instituciji pošlje

• odobritev z nadaljnjimi navodili in posredovanje sporazumov za podpis, ali
• v primeru nepopolne, pomanjkljive ali vsebinsko neustrezne dokumentacije poziv za dopolnitev. Če prijava ni pravočasno dopolnjena oziroma če dopolnitev ni ustrezna, sofinanciranje mobilnosti ne bo odobreno, ne glede na predhodno načrtovani datum odhoda.

1. Priprava sporazumov in vnos podatkov v orodje Beneficiary Module

Ko študent uspešno izpolni spletni obrazec z vsemi podatki o mobilnosti, Erasmus+ koordinator konzorcija na podlagi prijave pripravi sledeče dokumente:

• Sporazum o mobilnosti (Learning Agreement – LA),
• Sporazum o dotaciji (Grant Agreement – SoD) in
• Aneks k štipendiji Ad Futura (če študent izpolnjuje pogoje).

V Sporazumu o dotaciji je med drugim opredeljen izračun finančnih sredstev, ki pripadajo udeležencu. Pri tem se upoštevajo veljavna finančna pravila za projektno leto, v okviru katerega se izvaja mobilnost.

Če študent v tujini opravlja praktično usposabljanje z delom (PRI), mu pripada dodatek za prakso v višini 150 EUR na mesec. Do tega dodatka je študent upravičen samodejno in zanj ne rabi zaprositi.
Dodatno lahko študent prejme tudi Ad Futura štipendijo, če za to izpolnjuje pogoje. Dodatek za prakso in štipendija Ad Futura se ne izključujeta.

Koordinator konzorcija pripravi potrebno dokumentacijo in jo študentu pošlje v podpis preko platforme BetrSign, ki omogoča varno in zakonsko skladno elektronsko podpisovanje v skladu z evropskima uredbama eIDAS in GDPR, pa tudi z veljavno slovensko zakonodajo.

Ker Skupnost VSŠ kot nosilec konzorcija nima listine ECHE, ne uporablja sistema EWP (Online Learning Agreement), ki je sicer namenjen elektronskemu podpisovanju in izmenjavi dokumentov. Zato kot alternativo uporabljamo BetrSign, ki omogoča enakovredno digitalno obravnavo vseh dokumentov. Sistem avtomatsko beleži revizijsko sled vseh podpisnih aktivnosti, kar zagotavlja popolno sledljivost in verodostojnost postopka. Za pravilno izvedbo podpisovanja mora vsak podpisnik vnaprej posredovati: osebno mobilno telefonsko številko ter osebin elektronski naslov (ne splošnega, kot na primer info@vss.si).

Ko vse dokumente (LA, SoD, Aneks Ad Futura) podpišejo vsi deležniki – študent, matična institucija, gostiteljska organizacija ter Skupnost VSŠ –, prejmejo vsi podpisniki podpisane izvode dokumentov, koordinator na Skupnosti VSŠ pa vnese podatke o mobilnosti v spletno orodje Beneficiary Module.

1. Izplačilo dotacije in obveznosti pred, med in po mobilnosti

Ko so vsi potrebni dokumenti – Sporazum o mobilnosti (LA), Sporazum o dotaciji (SoD), Aneks Ad Futura podpisani s strani vseh deležnikov, se študentu nakaže 80 % skupne dotacije (t. i. prvi del sredstev).

Erasmus+ koordinator konzorcija študentu nato pošlje vsa potrebna navodila in predloge dokumentov, ki jih mora študent pridobiti med ali takoj po zaključku mobilnosti. Ta dokumentacija mora biti predložena najkasneje v roku 5 tednov po zaključeni mobilnosti, in sicer koordinatorju na matični instituciji ter Erasmus+ koordinatorju konzorcija.

1. Zahtevana in priporočena zavarovanja

Študent mora za celotno obdobje mobilnosti zagotoviti naslednja obvezna zavarovanja:

• evropsko kartico zdravstvenega zavarovanja (za osnovno zdravstveno oskrbo v tujini),
• nezgodno zavarovanje v tujini,
• V primeru opravljanja prakse v tujini tudi odškodninsko zavarovanje (»Liability Insurance«), ki krije škodo, nastalo na delovnem mestu (ta vrsta zavarovanja je lahko vključena tudi v nezgodno zavarovanje, kar mora študent predhodno preveriti pri izbrani zavarovalnici).

Močno priporočamo, da zavarovalna polica dodatno vključuje tudi:

• potovalno zavarovanje, vključno z izgubo ali poškodbo prtljage,
• riziko odpovedi potovanja (npr. v primeru bolezni tik pred odhodom),
• odgovornost do tretjih oseb (po potrebi tudi poklicna odgovornost),
• kritje za primer nesreč in hudih bolezni, vključno s trajnim ali začasnim onemogočanjem za delo,
• zavarovanje za primer smrti, vključno z repatriacijo (še posebej pomembno pri daljših mobilnostih v tujini).

1. Praktične priprave na mobilnost: namestitev, prevoz, dokumentacija in podpora

Študent je sam odgovoren za pravočasno ureditev ustrezne namestitve in organizacijo prevoza do kraja mobilnosti. Priporočamo, da se s pripravami začne čim prej, saj so namestitvene kapacitete v večjih mestih pogosto omejene, zlasti ob začetku študijskega leta.

Prav tako mora študent pri izbrani partnerski instituciji pravočasno preveriti, ali potrebuje vizum, dovoljenje za bivanje ali dodatna zavarovanja, in po potrebi urediti ustrezno dokumentacijo glede na državo, v katero odhaja na mobilnost.

V primeru vprašanj ali nejasnosti se lahko študent obrne na Erasmus+ koordinatorja na svoji šoli ali na Skupnost VSŠ. Seznam vseh koordinatorjev z njihovimi kontakti je objavljen na spletni strani KOORDINATORJI.

Pri pripravah na mobilnost ter navezovanju stikov z vrstniki v tujini je v pomoč tudi Erasmus Student Network Slovenija (https://accounts.esn.org/country/si), ki študentom nudi koristne informacije, praktične nasvete in podporo pri vključevanju v novo okolje.

2. MED MOBILNOSTJO

Tudi v času mobilnosti je študent dolžan aktivno spremljati svojo izmenjavo in skrbeti za ustrezno komunikacijo z matično institucijo in konzorcijem.

Če med mobilnostjo pride do kakršnihkoli sprememb (npr. zamenjava gostiteljske organizacije, sprememba vsebine dela ali študija, sprememba mentorja, podaljšanje ali skrajšanje mobilnosti), mora študent skupaj z gostiteljsko institucijo in matično šolo izpolniti obrazec »Tabela A2 – During the Mobility«, ki je sestavni del Sporazuma o mobilnosti.

Vse spremembe je treba pravočasno uskladiti s koordinatorjem na matični instituciji ter o njih obvestiti tudi Erasmus+ koordinatorja konzorcija (Skupnost VSŠ), in sicer najmanj en mesec pred koncem mobilnosti, da je možno ustrezno urediti vse spremembe v pogodbeni dokumentaciji.

Študent naj bo ves čas mobilnosti v rednem stiku z Erasmus+ koordinatorjem na matični šoli. S tem zagotovi sprotno reševanje morebitnih izzivov, pravočasno prijavo sprememb in podporo pri izvedbi obveznosti.

3. PO MOBILNOSTi

Po zaključeni mobilnosti mora študent izpolniti določene obveznosti, ki so pogoj za zaključek postopka in izplačilo preostanka Erasmus+ dotacije (20 % celotnega zneska).

Obveznosti vključujejo:

1. Izpolnjena EU anketa (EU Survey)
   Študent prejme samodejno povezavo do ankete po e-pošti iz sistema Beneficiary Module. Gre za povratno evalvacijo Erasmus+ mobilnosti, ki jo je treba obvezno izpolniti.
2. Potrdilo o udeležbi (z oceno opravljenega dela) – After the Mobility – Confirmation of Attendance / Evaluation

Dokument izda in podpiše gostiteljska organizacija (npr. podjetje ali institucija), pri kateri je študent opravljal mobilnost. Vanj morajo biti jasno navedeni točni datumi začetka in konca mobilnosti, ki se morajo ujemati z datumi v podpisanem Sporazumu o mobilnosti.

Poleg časovnega okvira mora dokument vsebovati tudi potrditev, da so bile izvedene aktivnosti v skladu z dogovorjenim programom mobilnosti. V primeru, da je med izvajanjem prišlo do bistvenih sprememb vsebine ali poteka mobilnosti, mora biti to v dokumentu ustrezno in jasno utemeljeno.

1. Poročilo o mobilnosti s slikovnim ali video materialom
   Študent pripravi kratko poročilo, ki vključuje osnovni opis izkušnje in fotografije ali kratek video. Poročilo se pošlje na Skupnost VSŠ.
2. Potrdilo o priznavanju kreditnih točk (ECTS oz. KT)
   Priznavanje kreditnih točk se uredi na matični VSŠ, skladno s podpisanim Sporazumom o mobilnosti.
3. (neobvezno) Erasmus+ zgodba za objavo
   Zaželeno je, da študent pripravi krajši prispevek o svoji Erasmus+ izkušnji, skupaj s fotografijo ali videom, za objavo v e-novičniku Skupnosti VSŠ in na spletni strani v rubriki Erasmus zgodbe.

Nakazilo preostanka dotacije

Ko je vsa zahtevana dokumentacija urejena in oddana (izpolnjena anketa EU Survey, ocena/potrdilo gostitelja, poročilo študenta ipd.), Skupnost VSŠ izvede nakazilo preostanka sredstev – torej drugi del dotacije v višini 20 % celotnega zneska.

Podpora za potne stroške

„razdalja potovanja“ pomeni razdaljo med krajem izvora in krajem izvajanja, „znesek“ pa zajema prispevek za potne stroške do kraja izvajanja in nazaj.

Individualna podpora za fizično mobilnost

Kratkotrajna fizična mobilnost

• Študenti in mladi diplomanti na kratkotrajni fizični mobilnosti v katero koli državo prejmejo osnovni znesek 79 EUR na dan do 14. dne aktivnosti in 56 EUR na dan med 15. in 30. dnem aktivnosti + financirane dneve potovanja
• Študenti in mladi diplomanti z manj priložnostmi na kratkotrajni fizični mobilnosti poleg osnovnega zneska za individualno podporo prejmejo dodatni znesek v višini 100 EUR za 5–14-dnevno obdobje aktivnosti fizične mobilnosti in 150 EUR za 15–30-dnevno obdobje aktivnosti fizične
• Dodatni znesek za pripravništva se ne uporablja za študente in mlade diplomante na kratkotrajni

Dolgotrajna fizična mobilnost

Osnovni znesek za dolgotrajno mobilnost študentov za študij in prakso v državah članicah EU, tretjih državah, pridruženih programu, in tretjih državah, ki niso pridružene programu, iz regij 13 in 14, razen za študente iz najbolj oddaljenih regij ter čezmorskih držav in ozemelj.

Te stopnje, ki jih določi nacionalna agencija ali same terciarne izobraževalne institucije (znotraj razpona), so nespremenljive za celoten projekt mobilnosti.

Osnovni znesek za dolgotrajno mobilnost študentov za študij in prakso za študente iz terciarnih izobraževalnih institucij v najbolj oddaljenih regijah ter čezmorskih državah in ozemljih (OCT)

Osnovni znesek za dolgotrajno mobilnost študentov za študij in prakso v tretje države iz regij 1– 12, ki niso pridružene programu, in iz njih, vključno s študenti iz terciarnih izobraževalnih institucij v najbolj oddaljenih regijah ter čezmorskih državah in ozemljih (OCT)

Dodatni znesek za študente in nove diplomante z manj priložnostmi se v tem primeru uporablja.

Dodatni znesek za prakso se uporablja samo za mobilnost v tretje države, ki niso pridružene programu, iz regij 13 in 14.

Države članice EU in tretje države, pridružene programu, vključujejo najbolj oddaljene regije ter čezmorske države in ozemlja.

• Dolgotrajna mobilnost študentov za prakso v države članice EU in tretje države, pridružene programu, ter tretje države, ki niso pridružene programu, iz regij 13 in 14: dodatni znesek v višini 150 EUR na mesec, ki se prišteje osnovnemu znesku za individualno podporo. Študenti in mladi diplomanti z manj priložnostmi, ki opravljajo prakso, so upravičeni tako do dodatnega zneska za študente in nove diplomante z manj priložnostmi kot tudi do dodatnega zneska za prakso.

• Dolgotrajna mobilnost študentov in mladih diplomantov z manj priložnostmi: dodatni znesek v višini 250 EUR na mesec, ki se prišteje osnovnemu znesku za individualno podporo.

• Financirani dnevi potovanja (velja za dolgotrajno in kratkotrajno mobilnost): Po potrebi je individualna podpora za kritje upravičenih stroškov bivanja za trajanje potovanja pred aktivnostjo in po njej, in sicer za največ dva dni potovanja pri udeležencih in spremljevalnih osebah, ki prejmejo podporo za potovanje, ki ni zeleno, ter največ šest dni v primeru podpore za zeleno potovanje.

Študent, ki se udeležuje mobilnosti v okviru programa Erasmus+, mora v skladu s pravili programa opraviti spletno preverjanje jezikovnega znanja v orodju OLS
(Online Language Support), in sicer pred začetkom ali najkasneje ob začetku mobilnosti. Spletna jezikovna podpora OLS študentom omogoča, da izboljšajo znanje jezika, v katerem bo potekal njihov študij ali praksa v tujini. Na voljo so spletni jezikovni tečaji, ki študentom pomagajo, da se lažje vključijo v novo okolje in čim bolje izkoristijo izkušnjo mednarodne mobilnosti. Več informacij in dostop do programa najdete na strani OLS – Jezikovna podpora.

• Mobilnost študentov za namen prakse (SMP): https://forms.office.com/e/GuTbdMy6D9
• Mobilnost študentov za namen študija (SMS): https://forms.office.com/e/3peTaTkLRh
• Mobilnost študentov – udeležba na KIP/BIP: https://forms.office.com/e/e8Nq7Hc2jx