POZIV K PRAVOČASNI NAJAVI MOBILNOSTI

V zadnjem času zaznavamo večje število najav mobilnosti tik pred odhodom [...]

V zadnjem času zaznavamo večje število najav mobilnosti tik pred odhodom na mobilnost, kar za delovanje konzorcija predstavlja velik organizacijski izziv.
Zato vas želimo še enkrat prijazno spomniti, da je treba vse mobilnosti najavljati najmanj en mesec pred predvidenim odhodom, saj to omogoča nemoteno pripravo dokumentacije, usklajevanje podpisov in izvedbo vseh potrebnih postopkov.
Zavedamo se, da včasih pride do nepredvidenih situacij in zamikov, tudi s strani udeležencev, vendar prosimo vse partnerje konzorcija, da skušate aktivnosti načrtovati dovolj vnaprej.
Ob tem vas prosimo, da upoštevate naslednje:
  • Dokumentacije ni mogoče pripraviti v enem dnevu, še posebej ob večjem številu hkratnih mobilnosti, ki zahtevajo obravnavo.
  • Podpisovanje sporazumov lahko traja več dni, saj vsi podpisniki niso vedno takoj dosegljivi.
  • Sporazumi morajo biti podpisani pred začetkom mobilnosti, sicer se lahko šteje, da mobilnost ni bila pravilno pripravljena, kar lahko pomeni neupravičen strošek in tveganje, da nacionalna agencija mobilnosti ne prizna ali celo zahteva vračilo sredstev.
  • Izplačilo prvega dela dotacije (80 %) pred mobilnostjo ni možno, dokler niso pripravljeni in podpisani vsi sporazumi. V primeru, da je podpisovanje izvedeno tik pred odhodom, bo izplačilo izvedeno kasneje, po začetku mobilnosti.
Da bomo še naprej lahko skupaj zagotavljali kakovostno izvedbo Erasmus+ mobilnosti, vas prosimo za dosledno spoštovanje navedenih rokov in priporočil. Prav tako vas spodbujamo, da o tem sproti obveščate tudi udeležence mobilnosti.