Dne 16. junija 2025 smo se udeležili spletnega seminarja z naslovom »Končna poročila KA131/KA130 2023«, ki ga je organiziral Center RS za mobilnost in evropske programe izobraževanja in usposabljanja (CMEPIUS). Seminar, ki je trajal eno pedagoško uro, je bil namenjen podpori upravičencem pri pripravi končnega poročila za projektno leto 2023.

V okviru seminarja so bile predstavljene ključne vsebine, pomembne za uspešno izpolnjevanje in oddajo poročila v sistemu Beneficiary Module. Poudarek je bil na:

• pravilnem poročanju o izvedenih mobilnostih,

• spremljanju finančne realizacije,

• ustreznem utemeljevanju morebitnih odstopanj od načrtovanih aktivnosti.

Posebej so bila izpostavljena merila za ocenjevanje uspešnosti projektov, skladnost z Erasmus+ listino za terciarno izobraževanje (ECHE) ter pomen kakovostne podpore udeležencem mobilnosti.

Pomemben del predstavitve je bil posvečen tudi učinku projektov, zlasti uporabi matrike Učinek+ ter načrtovanju in izvajanju razširjanja rezultatov (diseminacije). Poudarjeno je bilo, da mora imeti diseminacijski načrt jasno opredeljene:

• ciljne skupine,

• namen,

• ter učinke komunikacijskih aktivnosti, ki presegajo zgolj promocijo.

Udeleženci smo prejeli tudi natančna navodila glede zahtevanih prilog (častna izjava, dokumentacija za višjo silo ipd.) ter kontrolni seznam za oddajo poročila. Predavatelji so opozorili na najpogostejše napake iz preteklih let in podali koristne praktične napotke za uspešno oddajo. Priporočena oddaja poročil je po 15. avgustu 2025, najkasneje pa do 29. septembra 2025.

Udeležba na seminarju je bila zelo koristna, saj smo pridobili jasen vpogled v tehnične in vsebinske zahteve za pripravo končnega poročila ter konkretne usmeritve za preprečevanje napak. Pridobljeno znanje bomo neposredno uporabili pri pripravi našega poročila za projekt KA131.

Tukaj lahko dostopate tudi do predstavitve Končno poročilo KA131-2023.