EVIDENCA 2.0: DIGITALNI KORAK K UČINKOVITEJŠEMU VPISU

Na sestanku je bil opravljen pregled mape študenta ter dogovorjen [...]

Na sestanku je bil opravljen pregled mape študenta ter dogovorjen obseg podatkov, do katerih bo omogočen dostop. Skupaj z razvijalci so bile obravnavane tudi tabele za uvoz in izvoz podatkov, ki bodo podpora vpisnemu postopku in delovanju višješolske prijavne službe. Odprta ostajajo vprašanja glede morebitne razširitve dostopa do dodatnih podatkov, kot so datum in kraj rojstva ter predhodna izobrazba. Dogovorjeno je bilo, da bo vzorec pogodbe za izredni študij obravnavan na ločenem sestanku, z namenom poenotenja dokumentacije. Poseben poudarek je bil namenjen tudi izboljšanju sledljivosti postopkov – od preverjanja listin in evidentiranja njihovega statusa do uvedbe predogleda e-poštnih sporočil pred množičnim pošiljanjem. Razprava je vključevala še možnosti avtomatizacije pošiljanja in shranjevanja dokumentov v informacijski sistem, kar bo prispevalo k manjšemu obsegu ročnega dela ter večji zanesljivosti postopkov.