Na zadnjem srečanju projektne skupine Evidenca 2.0 so udeleženci pregledali možnosti množičnega uvoza fotografij v sistem. Razprava je potekala tudi o vlogah nosilcev predmetov ter drugih strokovnih delavcev, ki sodelujejo pri vnosu ocen.

Skupina je skupaj pregledala več procesov ter odprla vprašanja, povezana z organizacijo in potekom dela v posameznih primerih. V okviru razprave je bil ponovno izpostavljen tudi širši okvir projekta, ki vključuje vzpostavitev testne aplikacije Evidenca 2.0.

Ob zaključku srečanja so se člani dogovorili, da bodo na naslednjem srečanju podrobneje obravnavali pogodbene obveznosti v okviru projekta.

Pri razvoju aplikacije Skupnost VSŠ sodeluje pri vsebinskem in tehničnem delu projekta. Skladno z opisom delovnih nalog sodeluje z ministrstvom in zunanjimi izvajalci pri razvoju aplikacije, sodeluje z deležniki pri testiranju aplikacije Evidenca 2.0 v času razvoja ter pripravlja nabor ugotovljenih napak in predlogov izboljšav.

Poleg tega je zadolžena za izdelavo priročnika za uporabo aplikacije, pripravo popisa zavodov, ki aplikacijo uporabljajo, ter izvedbo promocijskih aktivnosti za večjo prepoznavnost aplikacije.