Vabimo vas na letno srečanje Erasmus+ koordinatorjev članic konzorcija Skupnosti višjih strokovnih šol RS, ki bo v četrtek, 26. novembra 2026, med 9.00 in 15.00 na Višji strokovni šoli Šolskega centra Škofja Loka, Podlubnik 1B, 4220 Stara Loka.

Za enotno in kakovostno delovanje konzorcija je zelo pomembno, da se srečanja udeležite v čim večjem številu. Želimo si predstavnika vsake članice, saj lahko skupne dogovore uspešno izvajamo, ko vsi poznamo postopke, svoje odgovornosti in možnosti podpore. Vaša vprašanja in izkušnje nam pomagajo tudi pri izboljševanju dela celotnega konzorcija. Posebej vabljeni novi koordinatorji in vsi, ki se nam lani niste mogli pridružiti. Srečanje bo priložnost, da pridobite pregled nad delovanjem konzorcija, razjasnite nejasnosti in spoznate kolege, na katere se lahko obrnete tudi med letom.

Prosimo, da prijavnico izpolnite najpozneje do ponedeljka, 2. novembra 2026. V njej lahko oddate vprašanja, izberete meni za kosilo in se prijavite za predstavitev izkušenj ali dobre prakse:

• PRIJAVA: https://anketa.skupnost-vss.si/a/504ac250

PROGRAM SREČANJA

8.30–9.00 | Registracija udeležencev in jutranja kava

9.00–9.30 | Uvodni pozdrav in mreženje koordinatorjev
Pozdrava šole gostiteljice in sekretariata Skupnosti VSŠ, predstavitev programa ter spoznavanje udeležencev ob izmenjavi pričakovanj in izkušenj.

9.30–10.45 | PRVI DEL – Skupni postopki in orodja za izvajanje Erasmus+ mobilnosti

• Osnove izvajanja mobilnosti v okviru KA131-HED.
• Projektno leto 2026: načrtovane aktivnosti in razporeditev sredstev.
• Konzorcijski sporazum in strategija internacionalizacije: skupni cilji, vloge in odgovornosti članic.
• Izvajanje mobilnosti: postopki, dokumentacija, financiranje ter praktična uporaba orodij, priročnikov in navodil.
• Uvedba skupnega sistema za beleženje promocijskih in diseminacijskih aktivnosti.

10.45–11.00 | Odmor za kavo

11.00–11.45 | DRUGI DEL – Od konkretnega izziva do skupne rešitve
Praktična delavnica v skupinah: izmenjava izkušenj in iskanje skupnih rešitev za izzive pri izvajanju Erasmus+ mobilnosti.

11.45–12.45 | Kosilo

12.45–13.45 | Povezovanje skozi ustvarjanje
Praktična povezovalna delavnica v izvedbi ŠC Škofja Loka.

13.45–15.00 | TRETJI DEL – Dobre prakse in priložnosti za sodelovanje

13.45–14.15 | Izmenjava izkušenj in dobrih praks članic konzorcija
Predstavitve izvedenih KIP-ov, mobilnosti študentov in osebja, zaključenih projektov in projektov v izvajanju ter drugih pobud članic.

14.15–14.45 | Spoznajmo mednarodne partnerje
Spletne predstavitve potencialnih partnerjev za izvedbo mobilnosti in možnosti sodelovanja s članicami konzorcija.

14.45–15.00 | Skupni dogovori in zaključek
Odprta vprašanja in dogovori za nadaljnje sodelovanje.

*Priprava na srečanje*

Osnova za aktivno sodelovanje je predhodna seznanitev z relevantnimi poglavji Vodnika za prijavitelje Erasmus+, zlasti za področje mobilnosti v visokošolskem izobraževanju. Pred srečanjem si oglejte tudi material, ki ga je pripravila nacionalna agencija CMEPIUS:

• Pogodbena pravila za leto 2026 – obvezno za vse udeležence.
• Ključni ukrep 1: Učna mobilnost posameznikov – obvezno za začetnike.

S predhodno pripravo bomo lahko čas na srečanju bolje izkoristili za utrjevanje znanja, praktične primere in konstruktivno izmenjavo izkušenj.

Za vsa vprašanja ali nejasnosti vam je na voljo sodelavec Nejc Gajšek (nejc.gajsek@skupnost-vss.si)

Pridružite se nam v Škofji Loki, da utrdimo znanje in se bolje povežemo. S konstruktivno razpravo ter izmenjavo izkušenj in predlogov pa lahko skupaj izboljšamo delo konzorcija.

Lepo vabljeni in se vidimo v Škofji Loki!