Na sestanku projekta Evidenca 2.0, ki je potekal 18. junija 2026 ob 11. uri, so bile predstavljene ključne nadgradnje sistema in usklajeni nadaljnji koraki pred prehodom v produkcijsko okolje. Srečanje se je začelo z demonstracijo izvedenih izboljšav, med katerimi izstopajo naprednejši postopki filtriranja podatkov in izboljšani izpisi, ki uporabnikom omogočajo bolj pregledno in učinkovito delo. Filtri zdaj podpirajo izbiro, negacijo in čiščenje vseh elementov, kar bistveno izboljšuje delo z večjimi količinami podatkov. Prav tako je bil uveden univerzalni izvoz podatkov (Excel/CSV), ki omogoča izvoz točno tistih podatkov, ki so prikazani na zaslonu, medtem ko bodo kompleksnejši izvozi pripravljeni ločeno glede na potrebe uporabnikov.

Na področju upravljanja študijskih procesov so bile dodane pomembne funkcionalnosti, kot je ustvarjanje komisij pri diplomskih postopkih (določitev vlog, izvajalcev in cen). Diplomske teme so razdeljene na odobrene in neodobrene, pri čemer je mentorjem omogočeno tudi urejanje neodobrenih tem, kar povečuje fleksibilnost sistema. Pomembna novost je tudi podpora študentom, ki lahko zdaj naročajo potrdila ter do njih dostopajo neposredno v svojem profilu, tudi za pretekla obdobja, kar zmanjšuje administrativno obremenitev.

Dodana je bila tudi funkcionalnost SMS-obveščanja o rezultatih izpitov, ki vključuje ocene. To je sprožilo razpravo o primernosti vključevanja ocen v sporočila, pri čemer je bilo izpostavljeno, da neposreden prikaz ocene povečuje vrednost za uporabnika.

Velik poudarek je bil namenjen dokumentaciji in izpisom, kjer je večina predlog že pripravljena, vendar je potrebna še končna uskladitev terminologije in prevodov. Dogovorjeno je bilo, da se pripravijo vzorci izpisov za pregled in komentiranje (Excel ali aplikacija). V proces bo vključen tudi pravni pregled, da se zagotovi skladnost z zakonodajo.

Posebna tema sestanka so bila mikrodokazila, ki predstavljajo dodatno in sprva nepredvideno funkcionalnost. Sistem že vključuje tehnično rešitev z vzporednim sistemom, ki omogoča fleksibilno strukturo (ena ali več učnih enot). Obstaja možnost, da bo zaradi teh zahtev potrebno podaljšanje projekta, o čemer že poteka komunikacija z ministrstvom.

Na infrastrukturnem področju je bilo izpostavljeno, da želijo nekatere institucije sistem gostovati na lastnih strežnikih (npr. Oracle), kar lahko vpliva na časovnico in kompleksnost implementacije. Naslednji pomemben korak projekta je prehod na produkcijski strežnik.

Dogovorjeno je bilo tudi, da se pilotna implementacija začne na manjših šolah z internimi informatiki, saj to omogoča hitrejše in manj tvegano uvajanje sistema. Na podlagi teh izkušenj se bo sistem postopoma uvajal tudi na zahtevnejše institucije.

Sestanek se je zaključil z uskladitvijo nadaljnjih aktivnosti, med katerimi je organizacija naslednjega srečanja z ministrstvom (predvidoma sreda ob 11. uri). Ključne naloge vključujejo dokončanje dokumentacije, pripravo izpisov, zbiranje povratnih informacij ter koordinacijo z ministrstvom (zlasti glede mikrodokazil in pravne podpore).

Projekt Evidenca 2.0 se tako nahaja v zaključni fazi razvoja, kjer je glavni poudarek na finalizaciji funkcionalnosti, dokumentacije in skladnosti, da bo sistem pripravljen na uspešno uvedbo v prakso.