Na sestanku projekta Evidenca 2.0, ki je potekal 14. 5., so udeleženci na simulaciji prenosa pregledali množični uvoz oziroma vnos fotografij študentov v sistem. V okviru razprave je bila izpostavljena potreba po pripravi jasnih navodil glede ustrezne velikosti fotografij (npr. v velikosti osebne izkaznice) ter optimizacije fotografij v smislu pravilnega formata in velikosti.

Udeleženci so poudarili tudi potrebo po optimizaciji ostalih dokumentov zaradi omejenega prostora, ki ga bo imela posamezna šola v okviru zakupljenega prostora za shranjevanje podatkov.

V sklopu funkcionalnosti je bilo predstavljeno dodajanje kratic pri obrazložitvah in PDF izpisih. Pregledan je bil tudi sistem pomoči, namenjen administratorjem, študentom in predavateljem, ki bo uporabnikom na voljo kot podpora pri uporabi aplikacije.

Posebej je bila obravnavana tudi nadgradnja sistema anket. Trenutno so ankete integrirane znotraj portala, odprlo pa se je vprašanje možnosti oddaje anket za mentorje v podjetjih preko ločenega spletnega obrazca, neodvisnega od uporabniških vlog. Dotaknili so se tudi povezljivosti z Arnesom. Na koncu sestanka je bil sprejet dogovor, da bodo v prihodnjem tednu evidenco testirali študenti.