V torek, 21. aprila je potekal sestanek predstavnikov Šolskega centra Novo mesto, Višje strokovne šole in Skupnosti VSŠ, na katerem smo razpravljali o napredku pri razvoju in uvajanju nove aplikacije Evidenca 2.0.

Udeleženci smo poudarili, da želimo v novi različici ohraniti funkcionalnosti Evidence 1.0, ki se v praksi že izkazujejo kot učinkovite. Trenutno delo označujemo predvsem kot razvoj in pregled strukture aplikacije, ne pa še kot pravo testiranje, saj to zaradi pomanjkanja realnih podatkov še ni mogoče.

Pri dosedanjem delu smo izpostavili težave z odsotnostjo testne baze, zaradi česar je bilo treba podatke vnašati ročno. Tedenski usklajevalni sestanki, ki zdaj potekajo ob ponedeljkih, se kažejo kot koristni za izmenjavo izkušenj.

Uporabniki pogrešamo boljšo komunikacijo z razvijalci, predvsem enoten dostop do obrazca za predloge ter jasnejša navodila in obveščanje o nadgradnjah. Kljub temu v aplikaciji prepoznavamo potencial za avtomatizacijo (npr. ankete za študente).

Med ključnimi željami so tudi širši vpogled referatov v sistem ter povezava z računovodstvom za avtomatsko generiranje položnic. Pomemben cilj ostaja zmanjšanje administrativnega dela.

V prihodnjem študijskem letu načrtujemo vzporedno uporabo Evidence 1.0 in 2.0, pri čemer bomo v novi sistem najprej vnašali nove študente, nato pa postopno še obstoječe, da bi zmanjšali tveganje napak.