V preteklem tednu smo izvedli tri sestanke v okviru razvoja sistema Evidenca 2.0, ki so bili usmerjeni v testiranje, nadgradnjo funkcionalnosti in optimizacijo upravnih postopkov. V sodelovanju z Arnesom se vzpostavlja testno okolje, ki omogoča nadaljnji razvoj sistema ter preizkušanje novih rešitev v praksi.

Sistem je bil nadgrajen z več funkcionalnostmi, med drugim z naprednejšim upravljanjem predavateljev, sprotnim vnosom ocen, razširjenimi možnostmi digitalnega podpisovanja ter boljšim upravljanjem vlog, mentorjev in osebnih podatkov. Hkrati so potekale razprave o izboljšavah pri obravnavi vlog, kot so priznavanje predhodnega znanja in naknadni vpis, pri čemer se poudarja standardizacija postopkov in uporaba obstoječih podatkovnih struktur.

Posebna pozornost je bila namenjena tudi analizi upravnih procesov, kjer so pregledali celoten potek postopkov, od oddaje do odločanja in arhiviranja vlog. Izpostavljena je bila potreba po večji sledljivosti, pravni skladnosti ter digitalni podpori pri upravljanju spisov in klasifikacijskih sistemov. Skupni poudarek vseh aktivnosti je bil na poenotenju, učinkovitosti in nadaljnji digitalizaciji sistema.