V okviru projekta Evidenca 2.0 so v preteklem obdobju potekala redna delovna srečanja, na katerih so udeleženci obravnavali ključne vsebinske in tehnične vidike nadaljnjega razvoja sistema.

Posebna pozornost je bila namenjena odprtim vprašanjem na področju praktičnega izobraževanja. Predstavljena je bila načrtovana povezava z AJPES, ki bo omogočila samodejno pridobivanje podatkov in s tem poenostavila administrativne postopke. Udeleženci so se strinjali, da je treba obstoječe izpise pregledati in posodobiti, saj nekateri ne odražajo več aktualnega stanja. Prav tako je bila dosežena uskladitev glede pogodb za praktično izobraževanje.

Pomemben napredek predstavlja uvedba urejevalnika besedil, ki bo šolam omogočil samostojno urejanje vsebin brez vpliva na druge institucije. S tem se odpravljajo dosedanje težave, povezane z naknadnimi spremembami dokumentov. Dogovorjeno je bilo, da je v naslednji fazi ključnega pomena zagotoviti stabilno osnovno delovanje sistema, medtem ko bodo funkcionalne nadgradnje sledile postopoma.

Na tehničnem področju so udeleženci podrobneje pregledali možnosti množičnega uvoza fotografij v sistem. Izvedena je bila tudi simulacija prenosa, ki je pokazala potrebo po pripravi jasnih smernic glede ustrezne velikosti fotografij. Hkrati je bila izpostavljena potreba po optimizaciji dokumentov zaradi omejenega prostora za shranjevanje podatkov.

Razprava je zajela tudi vloge nosilcev predmetov ter drugih strokovnih delavcev pri vnosu ocen, pri čemer so bila odprta dodatna vprašanja glede organizacije dela in poteka procesov. Dogovorjeno je bilo, da bodo pogodbene obveznosti v okviru projekta podrobneje obravnavane na prihodnjem srečanju.

Med predstavljenimi novostmi velja izpostaviti tudi izboljšave na področju uporabniške izkušnje, vključno z dodajanjem kratic v obrazložitvah in PDF-izpisih ter vzpostavitvijo celovitega sistema pomoči za administratorje, študente in predavatelje, ki bo nudil podporo pri uporabi aplikacije.

Projekt Evidenca 2.0 tako nadaljuje razvoj v smeri večje učinkovitosti, preglednosti in uporabniške prijaznosti sistema.