Na tokratnem sestanku smo si pogledali tesno verzijo Evidence 2.0 pri čemer smo se osredotočili na administrativno delo v aplikaciji. Glavni poudarek pregleda je bil na funkcionalnostih, ki so ključne za vsakodnevno delo administrativnega osebja.

Pregledali smo kako v aplikaciji zgledajo zapisi za programe, izvedbe po učnih enotah, izvajalce, študente, izpitno evidenco in upravne postopke. Pri študentih je ideja, da se vpisne številke generirajo avtomatsko, temeljijo na pravilih, pri posameznem študentu lahko izberemo izbirni predmet, izpitni dnevnik (vsebuje datume, roke, vrsto izpita…).

V razpravi o podpisovanju dokumentov se je izpostavila možnost digitalizacije procesa, bodisi s pomočjo osebnih digitalnih potrdil (SI-PASS) bodisi s tehničnimi rešitvami znotraj same aplikacije.

Udeleženci sestanka so se dogovorili, da bodo v prihodnjih dneh izvedli individualen pregled aplikacije, da bi podali dodatne povratne informacije in sprejeli končne odločitve o posameznih funkcionalnostih.