Skupnost VSŠ je za referente višjih strokovnih šol organiziralo srečanje, ki se je odvijalo v četrtek, 23. februarja 2023, na Šolskem centru Škofja Loka. Zbrane referente, teh je bilo 35, sta na začetku pozdravila direktor ŠC Škofja Loka, Martin Pivk, in generalni sekretar Skupnosti VSŠ, Miha Zimšek.

Sledila so vsebinska predavanja. Aleksandra Mrdavšič iz Arhiva RS se je osredotočila na upravljanje dokumentarnega in arhivskega gradiva. Predstavila je dokumentarno gradivo, oblike gradiva in zapise, način hranjenja, trajanje hranjenja ter kako določiti arhivsko gradivo. Pregledali so zakonodajna področja, ki pokrivajo zajem in hrambo dokumentarnega gradiva, upravljanje, varovanje in posredovanje podatkov, ter področno zakonodajo o rokih hrambe in elementi evidenc za urejanje. V nadaljevanju predavanja so se osredotočili na evidentiranje in klasifikacijski načrt za urejanje dokumentacije.

Po krajšem odmoru so nadaljevali z vprašanji in pobudami, ki so jih referenti postavili Ministrstvu za vzgojo in izobraževanje. Ta smo zbrali na Skupnosti VSŠ in jih posredovali naprej. Na podlagi prejetih odgovorov z Ministrstva so se odprla še nadaljnja vprašanja, tako v zvezi z evidencami kot s plačnimi razredi in vprašanja vezana na študente tujce.

Dr. Tatjana Novak nam je predstavila novosti, ki jih prinaša ZVOP-2. Predavanje je začela z obvestilom, da je Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), že v veljavi od 26. januarja 2023. Pregledali so, kdo lahko zbira podatke, katere podatke in za kakšen namen ter kako dolgo se lahko ti podatki hranijo. Nadaljevala je z razlikami med ZVOP-1 in ZVOP-2. Slednji s spremembami podrobneje interpretira Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov – GDPR, pomembna novost pa je predvsem določba novega zakona, da ima Informacijski pooblaščenec pooblastila in odgovornost, da ob kršitvah izreka globe. Med drugim so prenovljene tudi odločbe o video nadzoru.

GRADIVO: